摘 要:数字政务深化推动机关事业单位档案数字化普及,档案信息化配套安全建设发展不均衡。现阶段普遍存在外包管控疏漏、网络技术隐患、全流程管理缺陷、制度人才配置不足四类安全风险。文章从外包管控、技术防护、流程规范、制度保障四个维度构建分层防控举措,细化全链条实操管理标准。相关管控方案落地后,可补齐档案安全短板,有效防范电子档案泄密与数据损毁风险。
摘 要:随着国家全面推进“数字中国”战略与档案管理现代化,县级档案馆作为县域范围内档案资源管理的主要承担者,负责本县域所有档案资源的整合、保管与利用等工作。县级档案馆不仅决定着基层社会治理成效的高低,还直接影响地方文化记忆的系统性保存。目前,县域档案馆在馆藏体系优化、信息采集完善、数字化进程推进、服务体系拓展、专业人才队伍建设等方面仍存在明显不足,无法很好适应新时代背景下基层治理创新、公共服务提质增效以及文化遗产保护传承的实际需要。本研究立足基层档案工作实际,全面梳理分析县域档案资源建设存在的主要问题,并从以数字化技术应用为动力、结合地域特点开展差异化规划、以服务为导向三个维度提出发展思路,为实现县域档案资源高质量建设提供理论支持与实践参考,助力地方经济社会可持续发展战略目标落地。
摘 要:征地拆迁档案作为城市建设与土地管理的核心凭证,其信息化水平直接影响项目推进效率与群众权益保障。文章通过对征地拆迁档案管理实践的系统梳理,结合多年基层征收项目档案整理经验,分析当前信息化建设面临的数据治理困境、标准缺失、安全风险及人才短板等关键难点,提出以分类标准重构、智能平台搭建、安全体系强化和复合型人才培养为核心的解决策略,为征地拆迁档案从传统纸质管理向数字化全生命周期管理转型提供可操作的实施路径与技术支撑。
摘 要:人大涉密档案承载着国家权力运行、重大决策部署与民生关切的核心涉密信息,兼具政治敏感性、法律严肃性与利用特殊性。在数字化转型背景下,传统管理模式存在分级标准统一性不足、数字化管理规范化不足、安全管控闭环性不足等现状。基于此,本文结合《中华人民共和国保守国家秘密法》《机关档案管理规定》等法规要求,构建“分级分类—规范数字化—多维防护—闭环管控—动态优化”的全链条管理体系,深入探究分级数字化整理的实操路径与安全闭环管理的核心策略,为人大涉密档案数字化转型与安全治理提供理论参考与实践指引。
摘 要:城建档案作为城市建设发展的重要历史记录,其信息资源的整合共享与服务创新是推动城市治理现代化,以及提升城建管理效能的重要支撑。聚焦大数据视角,明确城建档案信息资源整合共享与服务创新的意义,分析大数据视角下城建档案信息资源整合共享与服务创新的挑战,包括跨部门数据整合共享存在壁垒、档案数据安全保护不到位、档案信息资源质量参差不齐、专业复合型人才储备不足等。针对性地提出破除跨部门壁垒、搭建一体化共享平台、构建全方位档案数据安全防护体系、建立档案信息资源质量管控机制、培育大数据+城建档案复合型人才等策略,助力城建档案管理事业高质量发展。
摘 要:随着生态环境破坏加剧,许多野生动植物物种面临严峻的生存威胁。有效的保护策略成为当前自然保护工作的重中之重,特别是对于那些具有重要生态、科研、社会和经济价值的关键物种,需要建立系统的资源档案管理体系来监测和评估其保护状况。本研究旨在通过科学的方法和创新的技术手段,建立一套完善的重点保护野生动植物资源档案管理系统,通过野外调查与样本收集,结合现代信息技术,实现对重点保护物种的精准定位与数据实时更新,确保数据的准确性和实时性。本研究还引入遥感监测和生物信息学技术,构建物种分布的动态模型,评估不同保护措施的成效,为制定合理的保护策略提供科学依据。研究表明,通过档案管理,对于促进物种恢复和提高保护效率具有显著成效。研究成果不仅为我国乃至全球重点保护物种的保护工作提供了新的思路和方法,还为生物多样性的长期监测、研究与保护奠定了坚实的基础。
摘 要:在阐述电子档案的特征及优势的基础上,分析数字智能化对事业单位电子档案管理工作的影响,提出加大电子档案基础设施与技术投入、推进事业单位电子档案管理系统建设、强化电子档案安全管理以及引进培养复合型档案人才队伍等建议,优化事业单位电子档案管理的具体策略,旨在提升事业单位电子档案管理的效率、质量与安全性,推动事业单位档案管理工作迈上新台阶。
摘 要:照片档案数字化是实现档案长期留存与活化利用的核心基础,标准化技术规则与全周期维护机制是保障数字化成果质量的关键。文章首先梳理照片档案数字化保存的核心技术标准体系,其次研判当前数字化保存过程中存在的四类典型技术难点,最后从分层存储、分级校验、定期迁移三个维度提出长期维护的优化路径。相关研究内容可为档案管理领域的照片数字化工作提供实操参考,助力提升数字照片档案的留存质量与调用安全性。
摘 要:为解决医院人事档案传统管理模式下信息化建设不足、数据壁垒强、动态管理机制缺失等问题,以互联网为突破口,全面优化医院人事档案管理策略,提高档案利用率。基于医院人事档案管理工作特性,提出搭建一体化智能档案管理平台、推进存量档案数字化加工、构建动态更新管理机制等措施,有效打破人事档案信息孤岛,提升档案数据精准度。在充分挖掘人事档案数据价值的基础上,为医院人力资源规范化、精细化管理提供保障。
摘 要:在数字中国战略与城市更新存量提质的背景下,城建档案正从“历史容器”向“发展要素”转型。立足城建档案在城市记忆中的记录者、赋能者与治理引擎角色,结合国内外智慧服务实践与真实案例,剖析当前资源整合中技术与制度错位、数据与治理失衡等困境以及价值转化层面的供需失衡、技术应用不深等问题,提出构建全域协同整合框架、动态适配标准体系以及数智技术赋能支撑等创新路径,建立多层级价值转化机制。研究旨在激活城建档案资源潜能,为城市更新全流程提供精准支撑,推动城市历史文脉赓续与高质量发展。
摘 要:艺术档案是高等学校档案的构成部分,具有形象性、多样性和成套性的特点。艺术档案具有历史文化价值、审美价值,是开展艺术教育和研究的重要资料。高等学校应从制度上规范艺术档案的收集,提升师生归档意识和积极性,加强艺术档案库房和管理系统建设,鼓励档案工作者、师生对艺术档案进行编研和有效利用。
摘 要:干部人事档案是系统反映领导干部德、才、能、廉等各方面状况的材料,是人力资源管理体系中的主要数据支撑。创建档案用户画像分析系统可以实现档案资料的数字化融合、结构化整理,并进行智能建模,从而给组织决策给予准确的数据支撑。该系统可摆脱传统管理方法中的信息壁垒、程序僵化以及人为主导的弊端,助力干部管理由粗放型转变为精细型、智能型,从而提升队伍整体素质和专业化水平。
摘 要:从电子文件的安全管理、电子档案管理系统运维和安全管理、电子档案管理系统档案数据恢复方案以及电子档案转换与迁移策略等方面,浅谈如何有效提升人民法院机关业务系统电子档案安全管理水平。
摘 要:立德树人是高等教育的根本任务,在协同育人与教育数字化转型背景下,高校教学档案作为人才培养全流程的原始记录与特色育人载体,其跨部门开发与价值转化成为高校档案工作改革的重要方向。当前,国内高校普遍存在协同育人理念缺位、管理体系碎片化、数字数据壁垒突出以及育人资源开发浅层化等现实问题,教学档案长期陷入“重保管、轻利用”“重单部门管理、轻跨部门协同”的困境。文章以协同治理、资源整合以及全生命周期管理三大理论为支撑,构建组织、制度、数据和业务四维协同顶层框架,结合山西大学教学档案跨部门开发的试点实践,剖析地方高校现有探索的成效与不足。在此基础上,从理念重塑、标准建设、数字平台赋能以及长效机制构建四个维度,提出教学档案跨部门协同开发与育人价值落地的系统化实施路径。研究旨在打破校内部门壁垒、打通数据孤岛,推动教学档案从静态保管转向动态育人赋能,为同类高校依托教学档案深化育人工作,推进档案工作数字化转型提供理论参考与实践借鉴。
摘 要:当前公立医院人事与财务档案管理普遍存在制度衔接不畅、监督覆盖存在盲区、数字化管理手段滞后等突出短板。文章以档案管理法律法规、纪检监察相关理论、公立医院内控体系与数字化监督技术为理论支撑,系统梳理人事与档案完整性缺失、流程合规性不足、数字化建设滞后以及财务档案归档链条不完整、安全管控机制缺位等现实问题。在此基础上,靶向提出构建标准化档案管理制度体系、构建纪检嵌入式监督机制、建设智慧档案监督平台、完善多部门联动协同监督模式、强化档案管理专业人才队伍建设的多维协同治理路径,能够有效规范公立医院人事与财务档案管理流程,提升廉政风险防控效能,为公立医院治理体系标准化、规范化建设提供理论与实践参考。
摘 要:随着单位文书体量逐年递增、档案合规要求持续收紧,传统粗放式文书档案管理模式弊端日益凸显。当前档案工作普遍存在归集标准模糊、立卷分类粗放、保管防护松散以及人员执行力不足等问题,拉低了档案管理质量,制约了档案利用效能。文章立足基层档案工作实际,围绕文书档案精细化管理展开研究,梳理各环节突出短板,从归档规范、立卷标准、安全管护以及队伍建设四个维度拟定实操优化对策,搭建全流程精细化管控体系,推动文书档案管理走向标准化、规范化,为单位档案提质增效提供实践参考。
摘 要:二级学院是高校办学的基本单元,其档案管理是高校档案工作的重要组成部分。随着校院两级管理体制改革的深入推进,加之高等教育高质量发展提出了新的时代要求,二级学院档案管理迫切需要从传统管理模式向规范化、精细化和数字化转型。然而,从现实情况来看,高校二级学院档案管理目前存在专业档案管理人员短缺、领导干部档案管理意识薄弱、档案信息化水平偏低等问题。在数字时代背景下,如何抓住信息技术发展带来的机遇,推动二级学院档案管理从传统模式向现代化转型,是当前高校档案工作亟待解决的重要课题。
摘 要:当前,我国城市发展迈入存量提质、精细更新的全新阶段,传统大拆大建的建设模式,逐步被内涵式、品质化的更新模式所取代。城市治理的现代化建设,对城建信息资源的精准支撑能力提出了更高要求。城建档案是城市规划、施工建设以及运维改造全流程形成的原始凭证,也是核心信息载体,涵盖建筑权属、管线布局、工程参数和建设沿革等多元数据,是记录城市发展脉络以及留存城市历史记忆的基础性资源。推进城建档案的规范化管理与高效化利用,是破解城市更新中突出问题的关键举措,也是衔接城市新旧建设、保障更新项目有序落地的核心支撑。基于此,文章分析了城建档案管理和利用在城市更新中的应用价值,提出城建档案管理和利用在城市更新中的应用问题,并给出可行的应用策略。
摘 要:针对黑龙江地区红色历史档案中史料分散、关联隐蔽、脉络复杂等问题,引入知识图谱技术,以解放战争时期黑龙江地区开创根据地的历史进程为研究对象,系统梳理档案文献、地方史志及学术著作,对根据地建设涉及的核心实体实施本体建模,定义多维关系类型。借助AIKG领域知识库管理工具,综合运用规则匹配与深度学习算法,从多源异构文本中自动抽取并融合实体与关系,构建结构化的历史知识网络。在此基础上,实现知识存储与可视化呈现,并对人物、事件、组织、地点等要素实施关联展示与知识推理,揭示历史进程中的深层逻辑。研究为红色历史档案的知识传播、深度挖掘与智慧服务提供了新方法与新思路。
摘 要:黄河地名文化档案是记录黄河流域地名起源、演变、文化内涵及相关历史事件的各类载体总称,承载着黄河流域数千年的历史记忆与文化基因。在黄河流域生态保护和高质量发展国家战略背景下,地名文化档案的系统保护与传承创新具有重要的学术价值与现实意义。文章以菏泽沿黄地区为研究对象,运用档案记忆观理论,系统梳理黄河地名文化档案的内涵特征与保护价值,深入剖析其在实体消亡、管理体系碎片化、数字化滞后、公众参与意识薄弱等方面的现实困境。研究表明,地名文化档案保护应构建系统保护、数字赋能、多元参与的立体化路径:制度层面完善流域协同保护体系与“双轨制”档案留存机制;技术层面推动数字化赋能与活态传承,打造数字地名博物馆;参与层面健全多元主体协同保障机制,培育公众档案意识。研究可为黄河文化遗产活态传承、流域档案资源共建共享提供理论支撑与实践参考。
摘 要:档案文献编纂是激活馆藏资源、传承历史记忆的核心环节,从社会记忆视角重构编纂工作逻辑,能够突破传统汇编模式的局限,推动档案资源从凭证保管向文化建构升级。文章围绕选题维度、流程优化、传播路径与质量把控四个层面展开论述,提出以集体记忆为主线遴选主题、以多元协同机制拓展资源边界、以语境化编排建构记忆逻辑、以多媒介转化实现记忆传播的实施路径。编纂过程中需兼顾史料真实性与记忆完整性,在审慎把握价值导向的基础上,推动档案文献深度融入社会文化体系,实现记忆传承与当代价值的双向赋能。
摘 要:以呈贡区档案馆为研究对象,梳理其两套档案系统并行、多渠道数据混杂的馆藏现状,剖析政务系统归档衔接不畅、数据质量管控不足、中介机构监管缺位、档案人员专业能力参差不齐四大治理短板,并阐释开展档案数据治理具备普遍性、紧迫性、服务精准性与时代趋势性多重现实必要性。结合当地实践,从数据清查、分类整改、标准统一以及制度固化四个方面梳理完整治理流程,并从前置源头管控、多元协同共治、全周期制度建设、政务平台互联互通以及新技术赋能五个维度提出优化路径。
摘 要:基层档案馆是国家档案资源体系中的基础部分,负责保存地方记忆、支持基层治理、回应公众需求等多方面任务。随着《“十四五”全国档案事业发展规划》的落实,档案工作向数字化方向全面转变,基层馆藏资源建设正从注重数量增长转向追求质量提升,从重视保存转向保存与使用并重。目前,馆藏总量连续上升,数字资源快速增加,民生档案、特色档案等类型逐步扩展,资源体系初步形成。但资源结构不合理、数字化程度不一致、开放使用效果不好及专业人员不足等问题也逐渐显现,影响基层档案资源社会价值充分发挥。文章从现状分析、问题识别、对策制定三方面展开研究,以期为基层档案资源建设提供参考。
摘 要:在“一带一路”建设推进与RCEP落地实施的大背景下,中国—东盟经贸合作与职业教育合作不断深化。广西各高职院校依托区位优势积极开展跨境职教交流。图书馆作为教学支撑阵地,其国际化服务能力也面临全新考验。当前,广西高职院校图书馆普遍存在东盟特色资源储备不足、国际化服务能力薄弱及多方协同机制缺失等问题。文章从资源、服务、机制三个维度剖析其服务东盟合作的现实困境,结合高职办学特色,确立“小而精、借力发展、精准服务”的发展路径,并从资源开源、人才培育、服务创新、多方联动四个方面提出落地实施策略,可为广西同类高职院校图书馆优化东盟服务体系、提升国际化服务水平提供实践参考,也可为边境地区涉外高职图书馆建设提供借鉴思路。
摘 要:整合利用社会公共资源、推动共建共享已是大势所趋。馆校合作共建中小学图书馆并向社会开放,能够有效整合利用学校与公共图书馆的场馆、文献资源、设备设施等各类公共资源,推动优质文化资源与服务直达基层,是公共文化服务与文教融合发展的必然趋势与重要途径。本研究以厦门市翔安区图书馆为例,总结阐述了馆校合作共建中小学图书馆向社会开放的创新实践和经验启示,以供参考借鉴。
摘 要:智慧化信息技术重构了图书馆服务底层逻辑,突破了传统图书馆服务方式局限,适配全民阅读普及、数字化人文传播与差异化知识供给的现实需求。文章以全生命周期流转、适配用户情感体验需求和社区共创等理念为核心,突破传统智慧化设备改造局限,重构现代图书馆服务路径,从而更好地响应公共服务均等化要求,为各级图书馆进一步开展智慧化建设和可持续发展提供支持。
摘 要:在我国公共文化服务体系高质量发展的宏观背景下,总分馆制已成为推动图书馆服务均等化与效能提升的核心路径。山西省作为内陆省份,近年来在构建以省图书馆为龙头的五级总分馆服务体系方面取得了显著成效,初步形成了“八统一”的统筹管理格局。然而,在从“结构一体化”向“服务协同化”深度转型的过程中,依然面临着区域发展不均、资源配置梗阻、管理机制固化、人才支撑乏力及经费保障不足等多重挑战。在系统梳理山西省图书馆总分馆制建设实践的基础上,通过对国内外典型模式的比较分析,深入剖析其在统筹管理与协同发展中存在的深层困境。最后,从优化顶层治理、均衡资源配置、深化技术赋能、创新人才机制和拓展社会共建五个维度,提出推动山西省图书馆总分馆体系迈向更高质量协同发展的路径,以期为新时代背景下省级图书馆引领区域公共文化服务网络建设提供理论参考与实践镜鉴。
摘 要:在“一带一路”倡议推动下,文化遗产数字化成为促进跨文化交流的重要路径。图书馆作为文化资源的保存者与传播者,在跨国文化遗产数字化进程中具有独特优势,但面临协同机制不健全、文化差异导致的信息转译障碍等多重挑战。本研究基于文化距离、政策扩散与制度同构理论,引入文化适配与双向转译机制概念,通过梳理国内图书馆参与实践并结合国际典型案例比较,揭示现有协作中的结构性短板。基于此,构建以政府引导、图书馆主导、技术机构支持的多主体协同架构。提出以文化适配驱动的资源共享机制与标准化路径。研究强调建立语言、技术与文化层面的双向转译支持体系的重要性,从平台建设、标准协同与生态化发展等角度提出优化策略,旨在推动图书馆深度融入“一带一路”文化遗产数字化进程。
摘 要:传统文化文献是弘扬和传承中华文化的重要载体。高校图书馆开展传统文化文献阅读推广,对于保存与传承传统文化、提升大学生人文素养以及坚定文化自信具有重要的现实意义。文章从理论维度出发,重点剖析了高校图书馆与传统文化文献阅读推广之间的内在协同性与价值共通性,以此构建其理论逻辑。在此基础上,从多元空间构建、实施策略设计、效果反馈机制三个层面探索了系统化的推广路径,以期为高校图书馆助力全民阅读事业提供借鉴、参考。
摘 要:长期以来,关于图书馆阅读活动对青少年阅读习惯形成的影响机制,学界缺乏从动机、行为到能力的三阶递进式系统分析。以此为框架,剖析多元活动形式在激发阅读兴趣、周期性参与在固化阅读行为、深度阅读引导在内化阅读能力方面的具体作用,同时揭示活动同质化、参与连贯性不足与习惯养成导向缺失所构成的结构性障碍。围绕上述障碍,从分层精准设计、阅读契约协同机制与阶段性习惯达成评估三个维度提出优化路径,为图书馆阅读推广的精细化发展提供理论参考。