摘 要:数智时代,档案数据正成为档案管理的新对象,如何实现档案数据高质量管理成为热门话题。文章以档案数据高质量管理的基本特征为出发点,揭示了高质量管理面临的数据资源不丰富、质量不达标、管理制度不健全、利用层次浅、安全面临多重威胁等困境,并提出了深化顶层设计、做好要素控制、强化技术赋能、加强安全体系建设的解决路径,推动档案数据在经济社会发展中发挥基础性保障作用。
摘 要:科研档案在推动科技成果转化和科学普及方面发挥着基础性作用。新技术环境下,高校科研档案在知识挖掘和智能服务方面存在标准化程度不高、技术运用不到位等问题。要加快科研档案智慧化改造升级的步伐,在知识挖掘方面需要完善数据标准、做好档案实体识别、构建知识图谱和推进价值评估;在智能服务改造方面需要建立个性化推荐服务体系、搭建智能问答与检索系统、构建跨界融合服务生态,精准服务学校发展和师生需求。
摘 要:2020年修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称档案法)的正式实施,标志着我国档案事业进入法治化管理新阶段。档案法将“服务”作为其核心立法的价值导向,对档案服务效能的提升提出了更高要求。本文以档案法实施为背景,在详细界定档案服务效能内涵及评价维度的基础上,系统分析了档案法对档案服务主体、服务客体、服务内容及服务方式带来的深刻影响。进一步探讨了档案法实施背景下档案服务效能提升在资源供给、服务机制、技术应用及人才储备等方面面临的现实困境。在此基础上,本文从法治保障、资源建设、技术赋能、机制创新、人才支撑等多角度提出档案服务效能的提升路径,进一步贯彻落实档案法,为新时代档案事业高质量发展提供参考和启示。
摘 要:面对海量数字档案资源带来的管理困境,人工智能技术为档案的自动分类与精准检索开辟了新路径。通过运用自然语言处理、深度学习及多模态处理等关键技术,可以实现对档案内容的深度语义理解、跨媒体类型的智能分类和关联。在实践中,档案管理部门应进一步拓展智能分类的应用场景、创新档案信息检索模式、优化分类检索业务流程。为确保人工智能真正地在档案智能分类与检索方面发挥作用,还需要为其提供技术保障、制度保障和人才保障,进而推动档案管理和服务智能化的转型升级,提升档案管理效率。
摘 要:以市场主体名义从事经营活动必须办理登记,在基层经营主体登记过程中产生大量具有保存价值的档案资料,做好这些档案资料的及时收集、整理、归档,有利于营造公平竞争的市场环境,维护企业合法权益。本文以《经营主体登记档案管理办法》实施为研究背景,系统分析了基层经营主体登记档案在数量、形式、内容等方面呈现出的主要特点及其所具备的法律凭证、市场监管、政务服务等方面存在的现实价值。在此基础上,进一步提出基层经营主体登记档案面临着法治、协同和安全方面的管理新要求。从登记档案前端、中端、末端综合提出基于《经营主体登记档案管理办法》实施背景下的登记档案管理路径,对提升经营主体登记档案管理能力和水平具有积极的现实意义。
摘 要:本文通过对医院年轻档案工作者现状的分析,了解其在工作中存在的问题及职业生涯发展困境,探讨在医疗领域开展档案工作者职业生涯规划与管理的相对优势,进而分别从档案管理人员自身和医院管理两个角度提出改进对策。在此基础上,制定适合医院年轻档案管理者发展的完整职业生涯规划策略,提出针对性的职业技能提升计划和职业发展路径设计,并从制定科学的招聘与选拔机制、明确职业发展通道、建立能力提升支持体系、完善评价与反馈机制四个方面,对医院职业发展管理制度进行系统构建。
摘 要:2020年修订的《中华人民共和国档案法》首次以法律形式确立了档案信息化建设的地位,为机构编制档案管理转型提供了根本遵循与法律依据。机构编制档案作为党和国家机构改革、职能配置、编制管理的基础性记录,其信息化建设直接关系到行政效能与治理现代化水平。本文以《中华人民共和国档案法》实施为研究背景,系统梳理机构编制档案信息化建设的理论基础、政策依据,深入剖析机构编制档案信息化建设的现状及挑战。在此基础上,从制度完善、平台构建、安全管理、资源开发、队伍建设等五个方面系统地提出优化路径,旨在法治轨道上推进机构编制档案信息化,实现法律规范与技术标准的深度融合,释放档案数据要素的价值,以机构编制档案信息化服务和保障国家治理体系和治理能力现代化。
摘 要:国土资源调查项目原本地质档案是国家重要信息资源和宝贵的科学财富,其真实、完整、系统的立卷归档对于后续国土资源开发利用、科学研究、决策支持发挥着十分重要的作用。本文首先对国土资源调查项目原本地质档案立卷归档理论、特点、原则进行了分析,系统探讨了数字时代国土资源调查项目原本地质档案立卷归档面临的形势,并结合当前信息化发展趋势,提出了原本地质档案数字化立卷归档的思路与策略,不断提升国土资源调查项目档案管理的科学化、规范化、标准化水平,确保原本地质档案的长期安全保存、有效利用,发挥原本地质档案“存史资政育人”功能。
摘 要:加强档案室信息化安全管理,有助于提高档案治理能力和水平,更好地适应数字化时代安全管理的新要求。在分析档案室信息化建设安全隐患的基础上,提出了构建人工智能安全防护新生态、建设以区块链为基础的共享平台、深化档案数据分级分类管理、建立自上而下的安全治理格局等措施,同时也提出了健全数据标准、完善隐私保护、深化安全教育、建立评估体系等保障策略,旨在为档案室高质量管理提供理论参考。
摘 要:地名档案是记录地理实体命名、更名、历史沿革及文化内涵的原始凭证,是国家重要文化遗产和信息资源。在数字时代发展背景下,传统地名档案封闭式、碎片化保管模式难以满足空间治理、文化传承及社会服务的多元化需求。本文旨在系统探讨地名档案信息数字化建设的深层逻辑与实现路径,分析了地名档案信息数字化建设的现实意义、面临的现实困境及数字化建设的路径方法。在此基础上,提出了地名档案信息数字化利用的范式重构,发挥地名档案存史资政育人功能,为地名档案事业的现代化转型提供理论支撑与实践参考。
摘 要:面向档案数字化过程中安全风险类型增多、传播速度加快的现实情况,本文从信息资源、主体、环境三个方面梳理风险表现。在此基础上,提出由管理层、执行层、支撑层组成的分层框架,分别承担制度统筹、流程控制、技术保障等职能,并提出能力建设路径:以分类分级管理和备份验证提升资源的可控性,以岗位责任清单和外包全过程管理增强责任落实,以边界清单、变更管理、监测预警和应急恢复保障运行稳定。研究旨在为档案数字资源的真实性、完整性与可用性提供可参照的管理思路。
摘 要:当前,高职院校在电子档案单套制管理方面面临着制度建设困境,本文对如何做好安全与开放的平衡进行探讨,认为高职院校应在法律效力、管理制度、开放制度、共享制度和安全制度等方面下功夫,寻找安全与开放的平衡点。同时,要深化技术运用、多方协同、系统建设和人才培养,提升制度落实力度,为高职院校高质量发展贡献档案力量。
摘 要:当前,我国正处于“智慧城市”建设的关键期,做好环境卫生档案数字化转型显得至关重要。从实践来看,数字化转型面临着技术、体制、安全和人才等方面的困境。为更好地适应全域数字化管理要求,需要在出台权责明晰的制度规范、建设档案智慧化平台、激活档案数据价值、做好智慧化服务等方面下功夫,同时还应深化系统建设与数据共享、构建立体化安全防护屏障、培养高素质人才队伍,不断提升档案智慧化精细化水平。
摘 要:大数据技术的深度应用推动档案管理领域发生系统性变革,档案信息资源整合成为提升档案管理效能、释放档案信息价值的核心路径。当前部分事业单位档案信息资源存在分散存储、标准不一、共享壁垒、安全隐患等突出问题,严重制约档案服务治理与公共服务的能力。本文立足大数据环境特征,系统阐释档案信息资源整合机制建设的必要性,深入剖析现存的管理、技术、标准、安全、人才等层面的问题,从顶层设计、标准规范、技术支撑、协同管理、安全保障、人才建设等维度构建科学完善的整合机制,为事业单位档案管理数字化转型、实现档案资源高效利用与价值增值提供理论参考与实践指引。
摘 要:智慧医院建设推动了病案管理从实体保管向数据资产管理的转型。当前病案管理仍受制于数据治理缺位导致的高通量低可用、非结构化文本处理乏力造成临床隐性知识沉睡,以及服务交互机制僵化形成的离线利用孤岛等困境。针对上述问题,文章提出实施全周期数据治理工程;引入自然语言处理技术构建医学知识图谱;打造基于场景感知的伴随式服务模式。
摘 要:随着国家治理体系和治理能力现代化深入推进,事业单位档案作为重要的战略性信息资源,其管理质量直接关系到行政效能、历史传承与社会服务能力。在信息技术飞速发展的时代背景下,传统档案管理正面临从“数字化”向“数智化”转型的关键时期。本文通过探究信息技术驱动事业档案管理实现高质量发展,提出信息技术赋能下事业单位档案高质量管理的具体范式,为事业单位构建科学、高效、安全的档案管理体系提供理论参考与实践指引。
摘 要:在大数据环境下,传统的档案管理方式已经不符合现实的环境需求,难以适应海量企业数据信息的管理需要。为此,需要构建具有智能化特征的企业档案管理机制,发挥智能化管理系统在企业档案管理中的基础性作用,更好地服务于地方企业建设。本文主要探寻企业档案管理智能化的内涵,在此基础上分析企业档案管理智能化建设的问题与对策,着力构建更完善的企业档案智能化建设机制,以此提升企业档案管理的整体水平,为企业建设提供强有力的支持。
摘 要:随着新一代信息技术的飞速发展,人类社会正进入数智化时代。作为社会治理基础的疾控中心档案工作,需要加快数智转型升级的步伐,融入数字社会建设的全局。本文认为,疾控中心档案数智化转型面临着共享不充分、利用浅层化、档案服务滞后、管理机制粗放等问题,应着力建设疾控中心档案数据共享平台、打造智慧化档案数据分析体系、构建现代化档案服务模式、探索人机协同管理新生态,推动疾控中心档案在社会管理中发挥更大作用。
摘 要:基层民生档案是社会治理的重要基石。在现代化转型中面临着资源建设存在短板、档案数据管理不足、知识化挖掘不到位、服务质量不高、治理基础薄弱等问题。为满足人民群众的新期待,管理部门应加强基层民生档案资源整合、优化民生档案数据治理结构、深化档案数据知识挖掘、强化个性化服务和智能推荐、夯实民生档案治理基础,提升基层民生档案管理现代化水平。
摘 要:黄河是中华民族的母亲河,做好保护治理是关乎国家生态安全、区域可持续发展的重大战略问题。档案作为社会治理与历史记忆的重要载体,在黄河流域生态环境保护和高质量发展中扮演着非常重要的角色。本文立足于档案学、流域治理研究视角,系统梳理黄河保护治理档案的类型,深入剖析黄河保护治理实践中档案在决策支撑、历史还原、执法监督、文化传承及科学研究等多维度的重要作用,进一步探讨档案发挥作用的制度路径与技术机制,在此基础上通过完善法规体系、构建统一平台、强化资源开发、提升数据治理能力等路径并加以优化,切实发挥黄河保护治理实践中的档案“存史资政育人”功能,提升黄河保护的治理效果,推进黄河保护治理系统化、法治化、科学化再上新水平。
摘 要:人事档案工作关系着国家人才队伍建设的质量,为适应当前全国档案信息化建设的主旋律,事业单位人事档案利用工作同样需要探寻现代化发展新路径。简述当前信息化形势下的事业单位人事档案工作的基本现状,查找其中存在的问题,并分析新的趋势。依托人工智能和信息化等方式,分析提升事业单位人事档案利用效能的创新路径,实现安全、高效的管理人事档案资源,多维度监督人事工作,为探索更加智能化的人事档案利用与服务新模式提供了可复制的经验。
摘 要:为实现高校立德树人根本任务,医学高职院校应充分发挥档案资源在育人方面的优势,加快档案开发利用的步伐。文章以档案服务育人功能的核心要义与价值逻辑为研究起点,分析了档案育人过程中面临的问题,认为医学高职院校应着力深化档案育人理念转型升级、建设特色档案资源体系、深化技术赋能与形式创新、加强价值转化与功能拓展、建设面向育人的档案专题数据库、加强档案育人组织保障,营造良好的档案育人新格局。
摘 要:在立德树人背景下,校史作为学校文化传承的重要载体,其育人功能不可忽视。高中阶段是学生价值观形成与身份认同发展的关键期。为了更好地发挥校史的育人功能,学校应对校史档案资源进行系统开发,并融入课程体系之中。但目前高中档案资源课程化开发还面临着资源端、实施端和保障端等多重困境。因此,有必要构建认知、情感、价值观协同发展的育人导向,通过对校史档案资源整合加工形成课程模块,为课程教学活动开展提供丰富的教学资源。依托“双主体+多场景”教学模式的创新,加强师生联动;建立过程与结果并重的评价体系,保证课程质量,实现校史档案课程开发与高中育人目标同向同行。
摘 要:随着教育领域数字化转型发展的深入推进,以及国家治理体系和治理能力现代化的不断提升,教育档案管理正面临着从传统纸质管理模式向信息化、数字化、智能化管理模式转型的关键时期。本文立足于《中华人民共和国档案法》实施背景下的教育档案管理现状,系统分析了新形势下教育档案管理在制度建设、技术应用、人才储备及服务效能等方面存在的突出问题,分析突出问题背后的深层次原因,并提出了基于“档案数据化”为核心的逻辑,构建涵盖顶层协同机制、全景式资源体系、智能化安全底座及多元知识服务的四维优化路径,为推动教育档案管理从实体保管者向教育治理决策的智慧参谋转型,不断提升教育档案管理现代化发展水平,为教育事业高质量发展提供有力的信息支撑。
摘 要:新时代教育治理体系和治理能力现代化对内部管理要素的精细化、规范化与智能化提出了更高要求。文书档案作为学校行政管理信息的基石,其管理流程的科学性直接关系到决策支撑的质量和效率。本文立足于“前端控制”“全过程管理”等相关理论,结合业务流程再造,深度剖析当前学校文书档案管理中面临的结构性问题。在此基础上,提出以“数据赋能、流程融合、制度重塑”为核心的优化体系,推动学校文书档案生成端的标准化前置、流转端的节点化控制、归档端的智能化鉴定、利用端的场景化服务,系统设计基于全生命周期管理的新流程。进一步构建与新时代学校高质量发展相适配的档案管理新范式,推动文书档案从被动存录的“信息仓库”向主动赋能的“知识中枢”转型,增强教育教学决策管理的科学性,为教育事业高质量发展提供信息支持。
摘 要:在“健康中国”战略深入推进的背景下,儿童健康档案的碎片化管理,已成为制约儿童连续性健康服务与区域公共卫生治理能力提升的现实障碍。要有效贯通儿童成长各阶段的健康信息,应引入全生命周期管理新视角。然而,当前的管理实践普遍面临部门协同不畅、标准规范缺失、档案应用价值未能充分激活等多重困境。为此,亟须强化顶层设计以重塑管理架构,以现代信息技术为驱动搭建一体化数据资源平台,并最终落脚于服务模式的创新与拓展,让数据真正赋能于家庭养育和公共卫生决策。
摘 要:困境儿童保障体系持续完善,儿童福利机构的收留抚养与照护工作对档案的连续记录提出了更高要求。社会福利院儿童成长档案的价值体现在促进个体差异识别与发展支持、为医疗救治与康复随访提供连续信息、为入学就医救助及安置衔接提供材料依据。在现实运行中,成长节点记录容易出现断档与口径不一,分类标准在多业务交叉情境下易混用,纸电并存造成信息分散与检索不畅。围绕全周期管理要求,动态收集流程强调与业务同步推进并形成责任链,分类编号规范强调口径稳定与目录可检索,智慧管理平台强调目录体系、权限控制与移交留痕,推动档案形成、归集、查阅与流转的制度化运行。
摘 要:档案是医院发展历程的最真实记录,也是研究治理经验的第一手资料。面对新时代的发展要求,医院档案工作在开发利用、安全管理、人才队伍建设等方面存在一定问题。为更好地推动档案治理体系建设,医院应着力在加强顶层设计、加大智能分析和系统建设、夯实档案安全根基、培养复合型人才等方面下功夫,优化档案治理结构,推动档案工作迈上新台阶。
摘 要:随着《三级医院评审标准(2020年版)》的全面推行,医院评审工作愈发强调常态化留痕与内涵式发展,档案规范化管理随之成为衡量医院治理效能的关键指标。针对目前存在的实体分类标准缺失、日常收集程序被忽视以及人才与信息化支撑薄弱等现实痛点,应制定科学的分类规范、明确归档范围。同时,通过严格执行归档流程、加强动态收集以及组建专业化人才团队,提升信息系统的应用水平,构建起全方位支撑评审工作的标准化体系,为医院高质量发展提供坚实保障。
摘 要:新形势下智慧图书馆业务发展呈现出业务形态向智慧化、一体化演进,业务重心转向数据驱动与知识服务的趋势和特征。与此同时,传统流程存在部门分割、数据孤岛及服务被动等问题。对此,智慧图书馆业务流程优化应重塑资源建设流程以迈向纸电一体化管理;再造知识服务流程以导向用户精准需求;优化数据管理流程以驱动业务闭环运行。为保障上述流程的实现,应加强信息系统整合,即统一数据标准规范以奠定互联基础,构建分层解耦架构以支撑敏捷调整,并最终通过部署新一代服务平台来承载业务的统一运行。
摘 要:随着大数据、人工智能、云计算等新一代信息技术的迅猛发展,高校图书馆阅读推广正经历深刻的数智化转型,面临着范式变革的机遇与挑战。本文立足于数智化转型的时代语境,首先,剖析了数智化转型背景下高校图书馆阅读推广从“资源中心”到“智慧中心”价值重构的理论逻辑;其次,系统梳理了高校图书馆阅读推广实践中涌现的成功范式,进一步探讨了高校图书馆阅读推广实践中面临的现实困境;最后,提出从平台架构、数据治理、馆员素养、评价体系等多维度进行协同创新,构建“智慧阅读生态”的发展路径,以期为数智化时代高校图书馆阅读推广的高质量发展提供理论参考与实践指引。
每一份档案都是被时光淬炼过的琥珀,凝固往昔辰光,封存岁月颜色。白山档案微信公众号开设的“兰台拾珍”专栏,带您轻启历史长卷,撷取吉光片羽,透过一份份具象的切片,轻触历史,细读光阴。 白山市档案馆馆藏历史档案《临江县村长(副)保证书》记载的历史内容是:1931年,临江县第八区敏兴村村长一职出缺,李国臣获委任。依照规定,村长、村副(即副村长)任职均应由本村家境殷实的农户分别出具保证书。最终,拥有百亩田